Styrelsen har fått frågor kring avier från PART fastighetsförvaltning (föreningens ekonomiska förvaltare) från två olika medlemmar de senaste två dagarna. Undertecknad tog kontakt med PART i Halmstad idag (fredag 30/9 15.30) för att lyssna av vad som var på gång.

Enligt uppgift från PART har ett mejl med information kring förändrad avihantering skickats ut till samtliga föreningsstyrelser för ungefär en månad sedan. Tanken var att denna information skulle ha förmedlats vidare till samtliga medlemmar. I skrivande stund har undertecknad inte hittat detta mejl i styrelsens inkorg och jag har begärt att få ett nytt utskick från PART för säkerhets skull, detta har dock i skrivande stund inte kommit mig tillhanda. Detta gör att nedanstående får tas med en "viss nypa salt".

Har dock idag över telefon fått kortfattad muntlig information, att de nya rutinerna kring PART:s medlemsavier bl.a. innebär följande;

1. Medlemmar som idag har pappersavier rekommenderas nu att antingen motta sina avier via en nerladdningsbar App "Realnode" som PART Fastighetsförvaltning använder eller meddela PART Fastighetsförvaltning en mejladress dit elektroniska avier kan skickas, för att mottas och senare betalas av medlem.
2. Om medlem vill fortsätta motta pappersavier kommer varje avi innebära en kostnad på 50:- from januari 2023.

Jag kommer skicka ut en uppdatering kring detta så snart jag har mottagit komplett information från PART Fastighetsförmedling, då det självklart kan finnas mer information av intresse.

Saknar ni era avier? Kontakta då PART Fastighetsförvaltning, Halmstad på deras växelnummer 035-295 90 80  -  OBS att direktnummer till Suzana Gisselman inte längre är aktivt, då hon har slutat sin anställning på PART. Uppdaterad kontaktinformation till PART i trapphusen sätts upp under helgen!   

Hälsningar Styrelsen, gm Johan Nordin

Förra året upplevde några medlemmar att elementen under okt/nov var kalla och lägenheten blev sval. EKM som installerade vår värmeväxlare på vinden genomförde en kontroll, då vi misstänkte att det kunde vara en inställningsfråga. Vi rapporterade om detta på hemsidan i början av november 2021. Det visade sig vara en fråga om att de boende som hade kalla element behövde lufta sina element då det hade samlats en hel del luft i elementsystemet, bland annat i samband med renoveringar i lägenheter längre ner i fastigheten. 

Erfarenheten var att de boende i synnerhet på den översta 6:e våningen kunde behöva lufta sina element några gånger under en period av 1-2 veckor för att få fullgod värme. Detta är en åtgärd som ligger på enskild medlems ansvar. Det finns åtskilliga instruktioner på nätet om hur man luftar sina element om man inte vet hur detta görs. Det kan vara lämpligt att göra detta under oktober, om man upplever att elementen inte är varma.

Är man över 70 år så kan man också få hjälp via Helsingborgs kommuns "Fixartjänst" med att lufta element. Helsingborg Fixartjänstens kontaktdetaljer fanns beskrivna på vår hemsida den 10 juni 2022: då var aktuellt nummer 042-10 43 31 och man kunde ringa mellan 09-11.00 på vardagar, för att boka ett kostnadsfria besök på minst en halvtimme per besök och totalt en timme per kvartal. Bokar man mer än en timme i samma kvartal kommer en faktura på överskjutande tid från vård- och omsorgsförvaltningen, 2021 var kostnaden 53:- per påbörjad halvtimme.

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin

I morse vid 06.30-tiden stötte två morgontidiga medlemmar var för sig på ett utesovande par (hemlös man/kvinna) som hade övernattat i cykelförrådet i "soliga hörnan" De uppgav att de hade blivit insläppta så att de skulle kunna sova där. Oavsett om detta är sant eller inte, så uppmanar styrelsen våra medlemmar att absolut inte släppa in personer vilka ni inte känner igen. De som har rätt att vara på vår gård eller fastighet skall ha egna nycklar och kan öppna själva. 

Senare samma morgon upptäckte en av våra medlemmar att grinden mot gränden, hade manipulerats så att den var olåst/öppen. Ber därför våra medlemmar att vara extra observanta att grind/dörr är låst efter att man har passerat.

Inget hindrar att vi alla gärna ställa en kontrollfråga: "vem man besöker" om ni stöter på en person ni inte känner igen. Den som eventuellt tycker synd om hemlösa och därför väljer att släppa in obehöriga - kan i så fall erbjuda boende i sin egen lägenhet och inte i våra gemensamma utrymmen...

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin 

PS. Ytterdörren mot Fågelsångsgatan 19 är numera justerad tack vare kunnig medlem, så den stänger ordentligt DS.

Förra veckan inledde styrelsen ett antal aktiviteter som drivs under hösten. Styrelsen kommer löpande återkomma till dessa under hösten;

1. Flerårsbudget: styrelsen har påbörjat arbete, vi tar hjälp av PART Fastighetsförvaltning 
2. Förenklad hantering av Fjärrvärmeavräkning: (mellan vår BRF & BRF Magasinet 44 i gemensam fjärrvärmecentral, del av samfälligheten deltar)
3. Medlemsförslag: undersökning startad kring att hitta säkrare cykelförvaring utomhus på gård samt höja grind/staket mot "gränden"
4. Medlemsförslag: rensning av hängrännor, är redan beställd av Riksbyggen samt
5. OVK: byten av köksfläktar till kökskåpor som tidigare har rapporterats kring på hemsidan, första planeringsmöte 6 september - Riksbyggens Magnus Jansson kommer vara projektledare

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin

Som tidigare rapporterats på hemsidan så genomförde Anticimex en besiktning av vår fastighets samtliga vatteninstallationer i perioden 19-21 april baserat på det abonnemangsavtal som styrelsen nu har sagt upp.

Styrelsen har under sommaren mottagit dokumentation från besiktningen och kommer under veckan distribuera resultat per lägenhet till respektive medlem för eventuella åtgärder (se rangordning nedan). Syftet med denna besiktning är att förebyggande minska risken för vattenskador, då sådana kan drabba flera medlemmar som finns nedanför.

Generellt är resultatet gott, den stora majoriteten av anmärkningar är mindre allvarliga/rekommendationer. Anmärkningar är rangordnade i fyra nivåer, varav de första tre är i stigande allvarlighetsordning;

1. Rekommendationer/notering (underhåll rekommenderas vid tillfälle)
2. Risk för skada. Åtgärd rekommenderas och åtgärdsförslag lämnas.
3. Befintlig skada. Omfattning och orsak bör utredas och skada skall åtgärdas.
4. Ej besiktningsbart av Anticimex, ej färdigställt utrymme mm.

Ingen medlemslägenhet har fått en anmärkning i nivå 4, så i nedanstående berörs nivå 1-3

Nivå 3 Befintlig skada: skall åtgärdas av enskild medlem då det finns risk att skada sprids. Enskild medlem ansvarar för åtgärd, antingen själv eller via extern VVS:are. Medlem bekostar detta. Två medlemmar i uppgång 19 har varsin sådan anmärkning.

Nivå 2 Risk för skada: betraktas som en frivillig men rekommenderad åtgärd.

Nivå 1 Rekommendation/notering: hanteras vid senare tillfälle av medlem i samband med exempelvis renovering/byte av vitvara/kran eller liknande. Båda nivåer 1 & 2 bekostas av medlem.

Styrelsen ber våra medlemmar att överväga att åtgärda även nivå 2 anmärkningar, med undantag av två typanmärkningar som lämpligen hanteras i samband med en större våtrumsrenovering (totalt antal anmärkningar inom parantes);

1. (14) "Anslutningsstos för avlopp i golv har ett felaktigt avstånd till vägg (badrum)" och (1) "Anslutningsstos för avlopp i golv har ett felaktigt avstånd till vägg (wc)" (dessa 15 anmärkningar rör avloppets närhet till våtrumsvägg) samt
2. (2) "Rörgenomförning finns i golv" (wc)

Hoppas att ovanstående tillsammans med kommande lägenhetsunderlag är begripligt, om inte kontakta ordförande!

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin