Vår Bostadsrättsförening ingår i "Samfälligheten Kullen Västra": som bl.a. betalar för skötsel av innergård, gränd ner mot Kullagatan samt genomgång av vår fastighet upp mot Fågelsångsgatan. Totalt finns fyra bostadsrättsföreningar namngivna i Samfällighetens stadgar: Kullen Västra: 54 (vår Brf), 55 (Ekenstams mäklarfirma), 56 (Brf. Magasinet) samt 57 (Brf Gränden).

För att förenkla administration/minska kostnader för skötsel enligt ovan som under okt 2023-sept 2024 var 104 TSEK (vår förening betalar 70-75%, dvs ca: 70-75 TSEK/år enligt samfällighetens stadgar). Beslöt Samfällighetens styrelse under senhösten 2024 att säga upp avtalet med Anderssons Fastighetstjänst för skötsel av Innergård och Gränd/Genomgång. När det gäller snöröjning och halkbekämpning har ett nytt mindre avtal tecknats med Veterankraft i Helsingborg som börjar gälla from Q4/2025.

1. Städning av Gränd/Genomgång kommer from Q2/2025 utföras kvartalsvis på ett rullande schema mellan: vår förening, Brf Magasinet och Brf Gränden. Detta jobb bedöms vara av liten omfattning. 
2. Städning och trädgårdsskötsel av Innergård kommer from Q2/2025 fördelas mellan: vår förening, Brf Magasinet och Brf Ekenstam. Vår förening ansvarar för den större "övre delen" av Innergård fram tom de två trapporna samt de två bersåerna samt rabatter. Brf Magasinet/Brf Ekenstam ansvarar för den lägre delen av Innergård med rabatter och fördelar detta arbete mellan sig.

Styrelsen har beslutat att föreningen inledningsvis sköter "vår del" enligt ovanstående utan Anderssons Fastighetstjänst. Skälet till detta är att detta innebär en besparing under första året på ca: 60 TSEK (första året köper vi trädgårdsredskap). Följande år beräknas besparingen vara minst 70 TSEK. Ovanstående besparing motsvarar en höjning av medlemsavgifter med åtminstone 3%, och styrelsen vill se om vår förening kan hantera detta på frivillig väg. 

För att praktiskt hantera detta kommer vi under 2025 att efterlysa frivilliga och bl.a. arrangera två "städdagar" (senvår och höst). Styrelsen ser att våra fasta kostnader stiger med inflation och vill försöka skjuta en kommande höjning av medlemsavgifter framåt i tiden. Styrelsen hoppas att frivilligt deltagande skall vara tillräckligt. Skulle inte detta vara fallet, kommer styrelsen ompröva beslutet att inte anlita en firma (med eventuell höjning av medlemsavgift).

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin

Styrelsen beslöt vid tisdagens styrelsemöte den 18 februari, att planera för Föreningsstämman den 24 april i Jacob Hansens Hus. Kallelse till Föreningsstämma samt Årsredovisning: skickas ut under mars respektive tidigt i april i enlighet med föreningens stadgar på hemsidan. Tidpunkt är något tidigare än vanligt, då det finns semesterplaner inom styrelsen under hela maj.

Styrelsen vill uppmana medlemmar som har ett förslag till föreningsstämman att lämna detta skriftligt till styrelsen (exempelvis i styrelsens postfack i 19 & 21) senast den 21 mars. Det räcker att formulera att förslag på enklast möjliga sätt, styrelsen erbjuder sig att formulera/renskriva förslag till en motion om så önskas. Dessutom kan förslagsställaren välja att vara anonym under föreningsstämman (styrelsen behöver dock veta vem förslagsställaren är).

Styrelsen hoppas på stort deltagande!/gm Johan Nordin 

I nästa vecka på tisdag den 18 februari: finns möjlighet att träffa delar av styrelsen under en halvtimme (17.30-18.00) innan ordinarie styrelsemöte. Detta för att du som medlem skall kunna presentera en idé eller en fråga på enklast möjliga sätt.

Hälsningar Styrelsen/ gm Johan Nordin

Torsdag 30 januari genomförde Richard med kollega från Ekebygg samt ordföranden Johan en kontroll av 11 lägenheters balkong- eller franska balkongdörrar. Dessa dörrar hade fått åtminstone en anmärkning i statuskontrollen som Riksbyggen genomförde 3-5 dec 2024. Majoriteten av dörrarna kunde efter justering/smörjning återställas till fullt fungerande funktion (mer om smörjning nederst). 

Ekebygg beställer nu diverse reservdelar samt två nya dörrar för att få samtliga dörrar fullt fungerande till våren/sommaren. Richard kontaktar berörda medlemmar för att boka upp tider för dessa reparationer/installationer. Tyvärr är det ofta väntetider på både delar och dörrar, så det kan dröja allt från några veckor till tre-fyra månader beroende på vad som skall utföras.

Slutligen när det gäller smörjning av balkongdörrar: kunde vi konstatera att årlig smörjning behöver utföras av varje medlem. Att dörrhandtag kärvar och att dörrar inte glider upp som avsett, berodde ofta på att dörrarnas tre låskrokar och dörrskena överst inte var smorda/rengjorda (se bilder nedan). Ekebygg rekommenderar WD-40 som smörjmedel (på sprayflaska hos bl.a. Clas Ohlson). Styrelsen föreslår att alla medlemmar skriver in i sina kalendrar att rengöra/smörja sina dörrars låskrokar/dörrskena en gång per år.     

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin

En observant medlem noterade att det nu finns mal nere i det "mellersta stora" källarförrådet. Fällor är beställda och sätts upp snarast - men styrelsen uppmanar medlemmar att undvika förvaring av klädesplagg/mattor/textilier och liknande i källarförråden. Det går inte att helt undvika att mal kan komma in i vår fastighet och därför bör förvaring av textil i källaren endast ske i lufttäta lådor eller liknande.

Hälsningar Styrelsen/gm Johan Nordin